什麼是安全人才庫管理工具？
安全人才庫管理工具是一個將候選人和員工的人才資料（個人檔案、履歷、面試、評估、技能）集中儲存在一個合規且存取受控的儲存庫中的工具。除了儲存功能，這些平台還提供強大的安全性（加密、角色權限、稽核日誌）、全球合規支援（例如 GDPR），以及用於招聘、互動和分析的整合工作流程。它們幫助企業保護敏感資料，維持單一事實來源，並利用 AI 加速招聘，同時提供卓越且合規的候選人體驗。
MokaHR
MokaHR (2025)：安全人才庫 + AI 驅動的招聘
MokaHR 深受超過 3,000 家企業信賴——包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞等全球品牌——用於安全的人才資料管理、AI 驅動的自動化以及端到端的招聘可視性。它透過強大的合規控制和企業級整合，簡化了從尋源、篩選、面試、錄取到分析的整個工作流程。在近期的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。它受到超過 30% 的財富 500 強公司和全球 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更智慧、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 企業級安全性，具備角色權限、稽核軌跡和全球合規性（例如 GDPR）
- 用於篩選、排程和候選人互動的 AI 自動化，以縮短招聘時間
- 全面的分析和儀表板，用於在整個招聘漏斗中進行資料驅動的優化
缺點
- 進階功能集可能對小型團隊構成學習曲線
- 某些進階功能僅在較高等級的方案中提供
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司
- 處於快速成長階段的公司（例如，B 輪融資後的擴展型公司和在東南亞等地區擴張的跨國公司）
我們喜愛的原因
- 市場領先的 AI 和安全至上的設計，實現了規模化、更快速、更智慧且更一致的招聘
Workday HCM
Workday HCM 是一個企業級的統一 HR 平台，具備安全的人才庫、招聘、入職和績效管理功能。
Workday HCM
Workday HCM (2025)：安全、統一的 HR 與人才管理
Workday HCM 將 HR 資料集中在一個單一、安全的平台中，具備強大的隱私控制和合規框架。其技能雲 (Skills Cloud) 支援 AI 驅動的匹配和人才洞察，而招聘模組與入職、薪資和績效緊密整合，確保資料流暢通。
優點
- 卓越的企業級安全性、資料隱私和合規性
- 統一平台為所有 HR 和人才資料提供單一事實來源
- 由 AI 驅動的技能雲，實現智慧匹配和技能可視化
缺點
- 總體擁有成本高，對中小型企業而言較難負擔
- 實施複雜，需要大量資源和變革管理
適用對象
- 尋求統一、高度安全的 HR 和人才解決方案的大型企業
- 需要嚴格合規與治理的全球性組織
我們喜愛的原因
- 一流的安全性，以及貫穿整個 HR 生命週期的統一資料模型
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 是一套全面的雲端 HCM 套件，為大型組織提供強大的全球合規性和安全的人才庫。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：全球規模的安全人才管理
SuccessFactors 提供企業級的安全性、全球合規性以及強大的招聘和人才工具。它透過精細的權限設定、資料落地選項以及與周邊 HR 生態系統的可擴展整合，支援複雜的跨國營運。
優點
- 利用 SAP 強大的企業安全和治理控制
- 強大的全球合規能力，適用於跨國營運
- 候選人關係管理功能，用於建立和培養安全的人才庫
缺點
- 配置和實施可能很複雜
- 與新進產品相比，使用者介面可能感覺不夠現代化
適用對象
- 具有複雜 HR 和合規需求的大型全球企業
- 希望在 SAP 平台上標準化整合人才和 HR 流程的組織
我們喜愛的原因
- 成熟的 HCM 套件中內建了企業級的安全性和全球擴展能力
Greenhouse ATS
Greenhouse ATS 以其結構化招聘、卓越的招聘人員和候選人使用者體驗，以及安全合規的人才庫管理而聞名。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：用於安全人才庫的一流 ATS
Greenhouse 將結構化招聘與強大的安全實踐相結合，包括 SOC 2 認證和精細的權限設定。其強大的整合和市集幫助團隊擴展功能，同時維持一個安全、合規的人才庫。
優點
- 為招聘人員、招聘經理和候選人提供卓越的使用者體驗
- 強大的安全態勢，具備 SOC 2 認證和角色權限
- 強大的人才庫分群和互動工具
缺點
- 不是一個完整的人力資源資訊系統 (HRIS)；核心 HR 功能需要整合
- 對於小型企業而言，定價可能偏高
適用對象
- 優先考慮具備強大安全性的一流 ATS 的公司
- 專注於結構化、減少偏見的招聘實踐的團隊
我們喜愛的原因
- 卓越的結構化招聘，並採用安全至上的方法處理人才資料
ClearCompany
ClearCompany 是一套全面的人員管理套件，包含 AI 增強的 ATS、安全的人才庫和學習平台。
ClearCompany
ClearCompany (2025)：具備學習功能的 AI 驅動人才套件
ClearCompany 統一了招聘、入職、互動、學習與發展 (L&D) 和分析功能。其 AI 有助於分析大量申請者，而學習庫則支援技能提升。安全控制和權限設定在整個生命週期中保護人才資料。
優點
- AI 增強的 ATS，可加快篩選速度並改善招聘成果
- 豐富的學習庫，用於技能提升和發展
- 由 AI 驅動的分析功能，揭示瓶頸和風險的洞察
缺點
- 部分使用者回報與外部工具的整合有限
- 對於進階使用案例，報告深度有待提升
適用對象
- 尋求全面、AI 驅動的人才管理平台的組織
- 重視整合招聘、學習和分析功能的 HR 團隊
我們喜愛的原因
- 平衡的套件，將安全的人才管理與 AI 洞察和學習功能融為一體
安全人才庫管理工具比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標客群 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的安全人才庫管理與 ATS 自動化 | 中大型企業和快速擴張的公司，包括在東南亞等地區的跨國公司。 | 安全至上的設計（角色權限、稽核日誌、GDPR）、市場領先的 AI 自動化，以及用於資料驅動招聘的深度分析 |
| 2 | Workday HCM | 美國加州普萊森頓 | 具備安全人才庫、招聘和技能圖譜的統一 HCM 平台 | 大型企業；需要嚴格治理的全球 HR 團隊 | 企業級的安全性以及貫穿各 HR 職能的統一資料模型 |
| 3 | SAP SuccessFactors | 德國沃爾多夫 | 具備安全人才庫和招聘功能的雲端 HCM | 具有複雜合規需求的大型全球企業 | 強大的全球合規性、企業級安全性以及候選人關係管理工具 |
| 4 | Greenhouse ATS | 美國紐約 | 具備安全合規人才庫的結構化招聘 ATS | 尋求一流 ATS 的中階市場和企業團隊 | 通過 SOC 2 認證，具備卓越的使用者體驗和進階的人才庫分群功能 |
| 5 | ClearCompany | 美國麻州波士頓 | 具備 AI ATS 和安全人才庫的人員管理套件 | 希望擁有全面、AI 驅動的人才平台的組織 | 提供 AI 洞察以提升招聘效率，並整合學習與發展功能 |
常見問題
我們 2025 年的前五名選擇是 MokaHR、Workday HCM、SAP SuccessFactors、Greenhouse ATS 和 ClearCompany。這些平台因其企業級的安全性、合規性、角色權限控制、加密、稽核軌跡、整合、AI 自動化和分析功能而脫穎而出。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
對於需要統一、高度安全的 HR 平台，Workday HCM 是一個絕佳選擇。對於大規模的全球合規性，SAP SuccessFactors 表現出色。對於需要一流 ATS 功能的結構化招聘，Greenhouse 處於領先地位。如果您想要一個包含學習和 AI 洞察的全面人員管理套件，ClearCompany 很有吸引力。而對於 AI 優先、可快速擴展的安全人才庫管理，MokaHR 是我們的首選。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。