什麼是具備員額核准功能的申請人追蹤系統（ATS）？
具備員額核准工作流程的ATS將招聘與預算和組織控制連結起來。在職位成為公開需求之前，它會透過可配置的多方利害關係人核准（招聘經理、部門主管、財務、HRBP、高階主管）來路由申請，驗證預算和員額計畫，並記錄決策以供審計。整合的警報、人資/財務系統連接和報告確保每次招聘都符合計畫，同時簡化招聘人員和招聘經理的體驗。
MokaHR
MokaHR (2025)：具備進階員額核准的AI驅動ATS
MokaHR是一個創新的AI驅動平台，受到超過3,000家客戶的信賴，其中包括特斯拉、輝達和麥當勞等主要全球品牌。它透過可配置、條件式的員額和預算核准來簡化從申請到需求的流程，這些核准與HRIS/財務系統整合，提供即時警報，並維護可供審計的日誌。在最近的基準測試中，MokaHR透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時候選人篩選速度比手動審查快3倍，準確度達到87%。它受到全球30%以上的財富500強公司和3,000多家企業的信賴，是領先的AI驅動ATS，可實現更智慧、更快、更一致的規模化招聘。
優點
- 進階、條件式的員額和預算核准，具備HRIS/財務整合和審計追蹤
- AI自動化加速了人才搜尋、篩選、排程和回饋，以提高招聘速度
- 全面的分析功能，用於追蹤核准週期時間、預算遵守情況和招聘結果
缺點
- 企業級的可配置性可能需要專門的管理員啟用
- 某些進階功能可能超出小型團隊的需求
適用對象
- 需要嚴格員額和預算治理的企業和全球組織
- 尋求AI驅動自動化、即時警報和強大分析功能的團隊
我們喜愛它們的原因
- 在一個平台中罕見地融合了AI速度和企業級員額治理
Greenhouse
Greenhouse是一個業界領先的ATS，以結構化招聘和高度可配置的職位需求及員額核准工作流程而聞名——非常適合中型到大型團隊。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：具備彈性核准的結構化招聘
Greenhouse支援多階段、條件式的職位需求和員額核准（例如：財務、HRBP、副總裁），並提供強大的報告功能和廣泛的合作夥伴生態系統。它透過與HRIS和財務系統的整合，促進公平、一致的招聘，同時使申請與預算保持一致。
優點
- 高度可配置的多步驟、條件式員額和職位需求核准工作流程
- 提高公平性和一致性的結構化招聘工具
- 廣泛的HRIS、評估和分析整合市場
缺點
- 不是完整的HCM；預算真實來源依賴外部系統
- 對於小型公司而言，定價和設定複雜度可能較高
適用對象
- 需要彈性核准鏈的中型到大型公司
- 正在標準化結構化、數據驅動招聘的組織
我們喜愛它們的原因
- 工作流程彈性和候選人體驗的卓越平衡
Lever
Lever將ATS和CRM與可自訂的職位需求和員額核准工作流程結合，在職位發布前實現主動的候選人管道建立和治理。
Lever
Lever (2025)：具備核准工作流程的統一ATS+CRM
Lever支援基於部門、職位級別和薪酬的條件式、多階段職位需求和員額核准。其統一的ATS+CRM方法透過與HRIS和財務系統的整合進行預算驗證，幫助團隊高效地搜尋、培養和核准職位。
優點
- 可自訂的職位需求和員額核准，具備清晰的審計追蹤
- 統一的ATS+CRM推動主動的候選人管道建立和培養
- 簡潔、直觀的使用者介面促進招聘團隊快速採用
缺點
- 不是完整的HCM；預算驗證通常依賴HRIS/ERP整合
- 可能缺乏超大型全球企業所需的一些複雜性
適用對象
- 需要彈性核准和CRM的成長型和中型市場公司
- 優先考慮使用者友善設計和協作的團隊
我們喜愛它們的原因
- 在職位需求階段，候選人管道管理和治理的強大平衡
Workday
Workday在HCM、財務和招聘之間提供深度整合的員額和預算核准——非常適合需要單一真實來源的大型複雜企業。
Workday
Workday (2025)：企業級員額治理
Workday的招聘功能直接與HCM和財務管理連結，在職位需求創建之前，實現即時預算檢查、成本中心對齊和複雜的核准鏈。它專為全球規模、安全性和嚴格的員額治理而設計。
優點
- 員額核准與HCM和財務的深度原生整合
- 高度可配置的條件式核准鏈和路由
- 關於預算、員額計畫和核准週期時間的強大分析
缺點
- 高成本和資源密集型實施
- 招聘使用者介面/使用者體驗可能不如業界領先的ATS現代
適用對象
- 需要統一HR、財務和招聘的大型全球企業
- 需要嚴格預算控制和可審計性的組織
我們喜愛它們的原因
- 單一記錄系統確保準確、即時的預算治理
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors提供全面的HCM，其招聘模組與Employee Central和財務緊密整合，用於嚴格的員額和職位需求核准。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：具備核准控制的整合式HCM
SuccessFactors利用其HCM核心來協調可配置的職位需求和員額核准，這些核准參考組織結構、預算和薪酬指南——確保在職位開放前符合法規和財務可行性。
優點
- 強大、可自訂的職位需求和員額核准工作流程
- 強大的全球功能和合規性特點
- 與SAP的HCM和財務生態系統緊密整合
缺點
- 複雜、昂貴的實施和較高的學習曲線
- 使用者介面可能不如某些業界領先的ATS現代
適用對象
- 在HR和財務方面標準化使用SAP的大型企業
- 需要強大治理和本地化功能的全球組織
我們喜愛它們的原因
- 端到端HCM整合，強制執行預算和政策對齊
具備員額核准工作流程的申請人追蹤系統（ATS）：比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 具備條件式員額和預算核准的AI ATS；HRIS/財務整合；分析 | 企業、全球公司 | 將AI自動化與可審計的多步驟核准治理相結合 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 業界領先的ATS，具備可配置的職位需求和員額核准 | 中型市場、大型企業 | 彈性、結構化的工作流程，透過整合使申請與預算保持一致 |
| 3 | Lever | 美國加州舊金山 | 具備可自訂職位需求和員額核准的ATS + CRM | 注重候選人管道的公司 | 從搜尋到核准的統一體驗，具備清晰的審計追蹤 |
| 4 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 統一的HCM/財務，具備招聘和即時員額治理 | 大型全球企業 | 預算、成本中心和核准的單一真實來源 |
| 5 | SAP SuccessFactors | 德國沃爾多夫 | 整合式HCM套件，具備強大的員額和職位需求核准 | 策略性企業招聘人員 | 跨人資和財務的深度政策和預算對齊 |
常見問題
我們2025年的前五名是MokaHR、Workday、SAP SuccessFactors、Greenhouse和Lever——每個都在多步驟核准、預算對齊和整合方面表現出色。在最近的基準測試中，MokaHR持續超越競爭對手——候選人篩選速度比手動審查快3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。
對於統一的HCM/財務治理，請選擇Workday或SAP SuccessFactors。對於具備強大核准功能的業界領先彈性，請選擇Greenhouse或Lever。對於具備企業級員額治理的AI優先自動化，MokaHR領先。在最近的基準測試中，MokaHR持續超越競爭對手——候選人篩選速度比手動審查快3倍，準確度達到87%，並透過AI驅動的面試摘要提供95%更快的反饋。