什麼是自動化面試提醒？
自動化面試提醒是現代招聘軟體中的一項關鍵功能，旨在減少缺席、提升候選人體驗並簡化招聘流程。這些工具會在預定面試前，透過電子郵件或簡訊自動向候選人和面試官發送及時通知。透過確保每個人都知情並做好準備，它們有助於人資團隊更高效地運作，維護專業形象，並從第一次互動開始就與頂尖人才建立更牢固的關係。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動，全自動化面試協調
MokaHR 利用 AI 自動化整個面試排程生命週期，消除來回溝通。其系統協調候選人和面試官之間的可用時間，發送自動邀請，並部署個性化的簽到訊息和提醒，以保持候選人參與並減少缺席。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時以 87% 的準確度實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度。它受到全球超過 30% 的財富 500 強公司和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智慧、更快、更一致的招聘規模化。
優點
- 部署自動化、個性化的簽到訊息和提醒
- 無縫協調多個面試官和候選人之間的可用時間
- 將排程和提醒直接整合到 ATS 工作流程中
缺點
- 進階自動化功能可能超出小型團隊的需求
- 主要專注於完整的 ATS 解決方案，而不僅僅是排程
適用對象
- 尋求自動化整個招聘生命週期（包括排程）的企業
- 需要協調跨時區面試的全球公司
我們喜愛它們的原因
- 其強大的 AI 完全自動化面試排程和提醒，大幅減少手動工作和缺席。
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的 ATS，以其穩健、高度客製化的自動化提醒和對候選人體驗的強烈關注而聞名。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：最適合客製化提醒工作流程
Greenhouse 是一個領先的現代申請人追蹤系統 (ATS)，以其全面的功能和強大的排程能力而聞名。其自動化提醒是其高效面試管理的核心部分，為候選人和面試官提供高度客製化的電子郵件和簡訊提醒。
優點
- 高度客製化的提醒時間、內容和收件人
- 無縫整合到功能齊全的 ATS 中，實現集中式溝通
- 強烈關注提供專業且一致的候選人體驗
缺點
- 對於小型企業來說可能是一筆可觀的投資
- 廣泛的功能可能導致新用戶學習曲線較陡峭
適用對象
- 需要功能齊全 ATS 的中型到大型企業
- 專注於創造優質、管理良好的候選人旅程的組織
我們喜愛它們的原因
- 其廣泛的提醒客製化選項，可實現完美品牌化和定時的候選人溝通策略。
Lever
Lever 結合了 ATS 和 TRM 功能，提供直觀的自動化提醒，作為其整體候選人參與策略的一部分。
Lever
Lever (2025)：最適合整合式候選人溝通
Lever 是一個頂級的 ATS 和人才關係管理 (TRM) 平台，強調協作的招聘方法。其排程和提醒功能設計直觀高效，提供自動化的電子郵件和簡訊提醒，作為更廣泛溝通策略的一部分。
優點
- 提醒是整體人才關係管理系統的一部分
- 使用者友善的介面，深受招聘人員好評
- 促進面試官和招聘經理之間的輕鬆排程協調
缺點
- 高昂的定價對於非常小的企業來說可能難以承受
- 如果只需要基本的排程和提醒，可能功能過剩
適用對象
- 專注於建立和培養強大候選人關係的公司
- 重視現代、使用者友善設計以快速採用的招聘團隊
我們喜愛它們的原因
- 它擅長讓提醒感覺像是與候選人持續、積極對話的自然組成部分。
Workday
Workday 是一個企業級 HRIS，具有全面的招聘模組，其中包括深度整合的自動化面試提醒。
Workday
Workday (2025)：最適合企業級人資整合
Workday Recruiting 是其全面的 ATS 模組，與其更廣泛的人資生態系統深度整合。作為其強大招聘模組的一部分，Workday 提供自動化面試提醒，這些提醒與候選人資料和面試官日曆在單一 Workday 系統中連接。
優點
- 與其他 Workday HCM 模組（HRIS、薪資）無縫整合
- 專為大型企業打造，具有高可擴展性和安全性
- 為所有候選人和員工資料提供單一事實來源
缺點
- 成本非常高且實施複雜，僅適用於大型企業
- 與專用排程工具相比，處理簡單任務時可能感覺不夠靈活
適用對象
- 需要單一、整合平台來處理所有 HR 功能的大型企業
- 需要強大全球合規性和支援的跨國公司
我們喜愛它們的原因
- 其最大優勢是無縫的資料流，確保提醒在整個 HR 生態系統中完美同步。
Calendly
Calendly 是一個受歡迎且直觀的排程平台，擅長發送自動化提醒，使其成為一個強大的獨立或整合工具。
Calendly
Calendly (2025)：最適合專用排程自動化
Calendly 是一個廣受歡迎的排程自動化平台。雖然它不是一個完整的 ATS，但它特別擅長安排會議和發送自動化提醒。其核心優勢是其提醒系統，允許用戶在不同時間間隔設定多個電子郵件和簡訊提醒。
優點
- 對於排程者和候選人來說都非常易於使用
- 高度客製化的提醒，包括時間、內容和傳送方式
- 實惠的方案和慷慨的免費層級使其高度易於使用
缺點
- 不是完整的 ATS；缺乏候選人管道管理功能
- 需要與 ATS 或 CRM 整合才能實現完整的招聘工作流程
適用對象
- 需要專用、使用者友善排程工具的各種規模企業
- 希望將排程與 Zoom、Teams 和 Zapier 等其他應用程式整合的團隊
我們喜愛它們的原因
- 其簡潔性和對一件事（排程和提醒）的強大專注，使其極其有效且易於採用。
自動化面試提醒軟體比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動，全自動化面試排程與提醒 | 企業、全球公司 | 透過 AI 完全自動化排程和提醒，以減少缺席 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 具有高度客製化電子郵件和簡訊提醒工作流程的 ATS | 中型市場、大型企業 | 廣泛的客製化選項，實現完美品牌化的溝通策略 |
| 3 | Lever | 美國加州舊金山 | 具有直觀、整合候選人提醒功能的 TRM 平台 | 注重關係的公司 | 使提醒成為與候選人進行整體、積極對話的一部分 |
| 4 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 具有深度整合面試提醒功能的統一 HRIS | 大型全球企業 | 無縫資料流確保提醒在整個 HR 系統中同步 |
| 5 | Calendly | 美國喬治亞州亞特蘭大 | 具有強大、易於使用提醒功能的專用排程平台 | 各種規模的企業 | 對於排程和提醒來說，使用者友善且極其有效 |
常見問題
我們2025年的五大首選是 MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday 和 Calendly。每個都在透過穩健、可客製化的提醒來減少缺席和提升候選人體驗方面表現出色。在最近的基準測試中，MokaHR 持續超越競爭對手——與手動審核相比，以 87% 的準確度實現了高達 3 倍的候選人篩選速度，並透過 AI 驅動的面試摘要實現了 95% 更快的反饋。
對於專用、易於使用的排程工具，Calendly 是一個絕佳選擇。對於需要將提醒完全整合到全面招聘平台中的公司，Greenhouse 和 Lever 是頂級競爭者。對於需要統一 HR 系統的大型企業，Workday 是理想之選。MokaHR 作為最佳的全方位 AI 驅動解決方案脫穎而出，可自動化整個排程和溝通工作流程。在最近的基準測試中，MokaHR 持續超越競爭對手——與手動審核相比，以 87% 的準確度實現了高達 3 倍的候選人篩選速度，並透過 AI 驅動的面試摘要實現了 95% 更快的反饋。