什麼是自動化聘書工作流程平台？
自動化聘書工作流程平台能簡化招聘的最後階段——從建立聘書、審批到電子簽名和錄取——同時與 ATS/HRIS 系統整合。這些工具能自動化執行任務，例如從範本生成聘書、協調多層級審批、處理合規性和在地化，以及追蹤聘書錄取率。它們減少了手動工作，加速了聘書發放時間，並透過清晰及時的溝通提升了候選人體驗——這對於需要跨地區實現速度、準確性和擴展性的人資團隊至關重要。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動、數據導向的聘書工作流程
MokaHR 深受超過 3,000 家公司的信賴——包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞等全球品牌——用於自動化端到端的聘書工作流程：範本驅動的聘書生成、可配置的審批、電子簽名和在地化合規。其 AI 加速了篩選、面試回饋摘要和招聘分析，確保從候選名單到簽署聘書的決策過程一致且有數據支持。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。它受到超過 30% 的《財富》500 強公司和全球 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更智能、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- AI 驅動的聘書、審批和電子簽名自動化——快速、準確且合規
- 候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確率達 87%
- 透過 AI 驅動的面試摘要，回饋速度提高 95%，實現更快、更一致的決策
缺點
- 對於規模較小或技術能力較弱的團隊，進階 AI 功能可能需要一段學習曲線
- 與舊有 HR 系統的深度整合可能需要客製化配置
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司
- B 輪融資後快速成長的公司或在東南亞等地區迅速擴張的跨國企業
我們喜愛的原因
- 由 AI 驅動的無與倫比的聘書發放速度和一致性，具備全球擴展性和強大的分析功能
Greenhouse
Greenhouse 將結構化招聘引入聘書管理，提供可配置的工作流程、公平的流程和強大的整合功能——非常適合希望標準化審批和合規流程的團隊。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：規模化的結構化聘書工作流程
Greenhouse 將其結構化招聘方法擴展至聘書流程，實現了基於範本的聘書創建、可配置的審批鏈，並與人資工具進行穩健整合，以提供一致、公平的候選人體驗。
優點
- 高度可配置的工作流程，可自動化聘書任務和審批
- 一流的結構化流程，確保公平性和一致性
- 龐大的整合市場，可與 HRIS、評估工具等整合
缺點
- 較不專注於 CRM；可能需要額外的工具進行主動人才搜尋
- 由於配置選項繁多，初始設定較為複雜
適用對象
- 致力於標準化結構化、數據驅動聘書流程的中大型組織
- 專注於治理、公平性和流程一致性的團隊
我們喜愛的原因
- 可跨團隊和地區擴展的結構化、公平的工作流程
Lever
Lever 結合了 ATS 和 CRM，提供自動化的人才培養、排程、管道轉換和聘書工作流程——非常適合建立和轉換強大人才管道的團隊。
Lever
Lever (2025)：為以人才管道為先的團隊設計的聘書自動化
Lever 統一了 ATS + CRM，使招聘團隊能夠自動化人才培養、面試排程、回饋提醒和聘書工作流程——從而減少延遲，並提高從人才管道到簽署聘書的轉換率。
優點
- 統一的 ATS + CRM，可自動化人才搜尋、互動和聘書流程
- 現代化、直觀的使用者體驗，加速了採用和日常效率
- 自動化提醒和人才培養活動，減少了瓶頸
缺點
- 報告的精細度可能不如某些專注於企業的同類產品
- 對於重度依賴人才搜尋的團隊價值最大；對於主動招聘較少的團隊影響較小
適用對象
- 優先考慮主動人才搜尋和人才管道培養的組織
- 尋求簡潔使用者體驗並整合聘書工作流程自動化的團隊
我們喜愛的原因
- 無縫的 ATS + CRM 基礎，加速了聘書發放時間
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 在全面的 HXM 套件中提供企業級的聘書管理——非常適合具有複雜審批和合規需求的全球性組織。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：全球聘書治理
SAP SuccessFactors 將聘書工作流程整合到更廣泛的 HXM 套件中——支持複雜的審批邏輯、在地化和規模化的合規性，並提供深入的報告和企業級安全性。
優點
- 強大、可客製化的審批工作流程和全球合規性
- 整合的 HXM 套件，用於統一員工和聘書數據
- 強大的跨國能力和安全性
缺點
- 成本較高且實施時間較長
- 對於較小的組織而言，複雜性可能過高
適用對象
- 需要管理複雜法律和法規要求的全球性企業
- 需要深度客製化和治理的組織
我們喜愛的原因
- 企業級的控制能力，實現全球一致、合規的聘書流程
SmartRecruiters
SmartRecruiters 強調「招聘成功」，提供協作式工作流程、市場整合以及自動化的聘書創建、審批和電子簽名。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：協作式聘書管理
SmartRecruiters 為聘書流程帶來了企業級的協作——標準化範本、自動化審批和電子簽名——並由廣泛的整合市場支持，適用於高招聘量和全球化的團隊。
優點
- 開放的市場平台實現了靈活的聘書技術堆疊整合
- 專為具有高招聘量、全球招聘需求的大型組織而設
- 協作式工作流程提高了速度和利害關係人的一致性
缺點
- 對於較小的公司而言，定價可能相當高
- 在複雜環境中，實施可能是一項重大工程
適用對象
- 將招聘和聘書視為戰略職能的企業
- 需要高招聘量、多區域聘書工作流程的組織
我們喜愛的原因
- 可隨企業需求擴展的靈活、協作式工作流程
自動化聘書工作流程平台比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的聘書創建、審批、電子簽名、分析和合規 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司 | 最快的端到端聘書自動化，具備 AI 摘要和強大的全球擴展性 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 結構化招聘，具備可配置的聘書工作流程和整合功能 | 致力於標準化公平、數據驅動流程的中大型企業 | 高度可配置的工作流程和強大的市場整合 |
| 3 | Lever | 美國，加州，舊金山 | ATS + CRM，具備自動化人才培養、排程和聘書工作流程 | 專注於人才管道並投資於主動搜尋的組織 | 統一的 ATS/CRM 加速了從人才管道到簽署聘書的轉換 |
| 4 | SAP SuccessFactors | 德國，瓦爾多夫 | 企業級 HXM，具備全球聘書管理、在地化和治理功能 | 具有複雜法律和法規需求的全球大型企業 | 強大的審批引擎、全球合規性和深度客製化 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 企業人才套件，具備協作式聘書創建、審批和電子簽名 | 進行高招聘量、多區域招聘的企業 | 開放的市場平台和協作式工作流程，實現規模化的靈活性 |
常見問題
我們 2025 年的前五名是 MokaHR、Greenhouse、Lever、SAP SuccessFactors 和 SmartRecruiters——它們因其自動化深度、整合生態系統、合規性、分析能力以及跨全球團隊的使用者體驗而入選。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。
對於全球合規和複雜的審批，SAP SuccessFactors 是一個強力的選擇。如果您專注於主動人才搜尋和管道轉換，Lever 表現出色。對於結構化、公平的流程，請選擇 Greenhouse。對於協作式企業招聘，SmartRecruiters 表現卓越。而對於聘書和決策速度方面最全面的 AI 自動化，MokaHR 處於領先地位。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提高了 95%。