什麼是招聘合規自動化系統？
招聘合規自動化系統是一種將法律、法規和政策要求在整個招聘過程中付諸實踐的軟體。它能自動化處理資料隱私控制 (GDPR/CCPA)、平等就業機會文件記錄、同意書管理、稽核日誌以及標準化面試流程等任務。透過與 ATS/HRIS 平台整合，這些系統能集中管理稽核證據、降低風險，並確保公平一致的招聘，同時改善招聘人員和求職者的體驗。
MokaHR
MokaHR (2025)：內建合規功能的 AI 驅動招聘
MokaHR 深受數千家企業（包括全球知名品牌）的信賴，用於在整個招聘生命週期中自動化合規流程——包括同意書管理、EEO 資料處理、GDPR/CCPA 隱私控制、稽核軌跡和標準化面試套件。它簡化了政策遵循，統一了資料以備稽核，並透過端到端的自動化提高了招聘人員的生產力。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%（相較於手動審核）。MokaHR 受到超過30%的財富500強公司和全球3000多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更智能、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 候選人篩選速度提高3倍，準確率達87%（相較於手動審核）
- 透過 AI 驅動的面試摘要和結構化計分卡，回饋速度加快95%
- 內建 GDPR/CCPA 控制、同意書追蹤和完整的稽核軌跡以確保合規
缺點
- 對於不熟悉 AI 驅動工作流程的團隊，存在學習曲線
- 定價透明度可能需要與銷售人員溝通以了解確切的方案
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司
- 處於快速成長階段的公司（例如，B輪融資後或在東南亞擴展業務的跨國公司）
我們喜愛它的原因
- 結合領先業界的合規自動化、AI 速度和分析功能，適用於企業級規模的招聘
Greenhouse
Greenhouse 是一款領先的 ATS，強調結構化、公平的招聘、合規就緒的工作流程以及強大的整合生態系統。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化、公平且合規的招聘
Greenhouse 透過結構化的面試套件、權限設定和稽核就緒的工作流程來標準化招聘，以支援跨團隊的公平合規流程。其市集整合和報告功能有助於集中管理稽核證據並展示公平的實踐。
優點
- 結構化招聘能最大限度地減少偏見，並支援一致、合規的評估
- 強大的報告和分析功能，可追蹤 EEO 和流程遵循情況
- 廣泛的整合市集，可連接 HRIS、評估和背景調查工具
缺點
- 高階定價可能限制了小型組織的使用
- 功能深度可能為新團隊帶來學習曲線
適用對象
- 尋求公平、標準化招聘的中大型企業
- 專注於減少偏見和可證明的合規性的組織
我們喜愛它的原因
- 一流的結構，實現一致、包容且稽核就緒的招聘
Workday
Workday 提供企業級 HRIS，其招聘模組在整個員工生命週期中嵌入了合規控制、稽核軌跡和安全性。
Workday
Workday (2025)：具備深度合規的企業級 HR 平台
Workday 的整合式 HRIS 集中管理招聘、人力資源、薪資和分析，實現一致的合規政策、端到端的稽核軌跡和全球治理。它支援嚴格的框架（GDPR、SOC 2、HIPAA、ISO 27001、FedRAMP）和企業級的安全性。
優點
- 全球合規覆蓋，具備詳細的稽核軌跡和安全框架
- 單一記錄系統，將招聘與人力資源/薪資連結，以實現一致的政策執行
- 用於監控合規和風險趨勢的進階分析
缺點
- 複雜的實施和變更管理
- 對於中小型企業和部分中型市場組織而言，成本通常過高
適用對象
- 需要整合式 HRIS 和全球合規的大型企業
- 有嚴格安全和法規義務的組織
我們喜愛它的原因
- 全面的治理，具備企業級的安全性和大規模合規能力
SmartRecruiters
SmartRecruiters 是一個企業級人才招募套件，強調可配置的工作流程、市集整合以及多區域的合規支援。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：為全球團隊提供可擴展的合規性
SmartRecruiters 透過可配置的權限設定、稽核日誌以及用於背景調查、身份驗證和評估的合作夥伴整合，支援企業招聘——集中管理跨地區和品牌的合規證據。
優點
- 可配置的角色、權限和稽核日誌，以利政策執行
- 開放的市集能與第三方工具實現合規的端到端工作流程
- 在維持結構化、一致流程的同時，提供良好的候選人體驗
缺點
- 以企業為中心的定價
- 複雜的部署可能需要大量的專案治理
適用對象
- 擁有跨品牌、跨地區招聘需求的全球企業
- 需要靈活整合以滿足當地合規要求的團隊
我們喜愛它的原因
- 靈活的市集方法，以滿足多樣化的法規要求
iCIMS
iCIMS 提供企業級套件（ATS、CRM、入職），透過整合和分析功能，在高流量招聘中實現合規操作。
iCIMS
iCIMS (2025)：適用於合規、高流量招聘的企業套件
iCIMS 在 ATS、CRM 和入職流程中集中管理候選人資料、權限和稽核日誌。它與背景調查、評估和 HRIS 系統整合，以支援一致的政策遵循和稽核時的可追溯性。
優點
- 全面的套件（ATS、CRM、入職），具備合規監督功能
- 強大的整合能力，可協調稽核就緒的工作流程
- 可擴展以應對複雜的企業招聘，具備基於角色的存取控制
缺點
- 定價可能對小型組織而言過高
- 介面複雜性可能需要培訓才能上手
適用對象
- 擁有複雜、高流量招聘需求的大型組織
- 需要跨模組統一資料和可稽核性的企業
我們喜愛它的原因
- 端到端的套件，讓合規在每個招聘接觸點都清晰可見
招聘合規自動化系統比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的招聘合規自動化 (GDPR/CCPA、稽核軌跡、同意書) + ATS | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司。 | 篩選速度提高3倍，回饋速度加快95%，內建合規控制，實現稽核就緒的招聘 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 結構化招聘與合規自動化，附帶報告功能 | 中型市場、大型企業 | 結構化流程減少偏見，並支援一致、合規的評估 |
| 3 | Workday | 美國，加州，普萊森頓 | 整合式 HRIS 平台，包含招聘和企業合規功能 | 大型全球企業 | 全球框架、深度安全性和跨人力資源的端到端可稽核性 |
| 4 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 企業級人才招募套件，具備可配置的合規工作流程和市集 | 策略性企業招聘人員 | 靈活的整合和權限設定，以滿足多區域的合規要求 |
| 5 | iCIMS | 美國，新澤西州，霍姆德爾 | 可擴展的 ATS + CRM + 入職，具備合規監督功能 | 大型企業、高流量招聘 | 強大的整合和基於角色的存取控制，實現集中的稽核準備 |
常見問題
我們2025年的五大首選是 MokaHR、Workday、Greenhouse、iCIMS 和 SmartRecruiters。這些平台提供隱私設計、稽核就緒的工作流程以及強大的整合功能，以標準化跨區域的合規性。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度加快了95%。
對於統一的企業整合和全球治理，Workday 脫穎而出。對於需要豐富報告的結構化、公平招聘，請選擇 Greenhouse。對於需要 CRM 和合規監督的端到端招聘，iCIMS 表現強勁。對於需要靈活整合的高流量全球團隊，SmartRecruiters 表現出色。對於 AI 驅動的合規自動化和全球規模，MokaHR 是首選。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現始終優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度提高了3倍，準確率達到87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度加快了95%。