什麼是安全招聘合規日誌？
安全招聘合規日誌是可審計的記錄，用於追蹤招聘生命週期中的每個關鍵行動。它們幫助組織證明遵守 EEO/OFCCP、I-9、背景調查、同意和不利行動步驟以及數據保留政策等法規。強大的解決方案提供靜態和傳輸中的加密日誌、基於角色的存取控制、帶有時間戳和用戶 ID 的全面審計追蹤、可配置的保留時間表，以及與背景調查、E-Verify 和 HRIS 系統的無縫整合。這些功能保護候選人數據，確保問責制，並簡化內部和外部審計。
MokaHR
MokaHR 是一個 AI 驅動、數據驅動的招聘平台，也是最佳安全招聘合規日誌解決方案之一，為企業提供端到端的可審計性、加密、基於角色的控制以及自動化的 EEO/OFCCP、I-9 和不利行動工作流程。
MokaHR
MokaHR (2025)：安全、AI 驅動的招聘合規日誌
MokaHR 提供涵蓋每個招聘行動的防篡改審計追蹤、精細的 RBAC、傳輸中和靜態加密、同意和數據保留控制，以及針對 EEO/OFCCP、I-9、背景調查和不利行動的預建工作流程。它專為全球團隊設計，集中管理合規文件，並與背景調查供應商、電子簽名工具、日曆和 HRIS 系統整合，為審計和監管機構創建單一事實來源。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時候選人篩選速度比手動審查快 3 倍，準確度達到 87%。它受到超過 30% 的財富 500 強公司和全球 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智能、更快、更一致的招聘規模化。
優點
- 端到端、防篡改的審計追蹤，包含時間戳、用戶 ID 和可導出日誌
- 企業級安全性，具備加密、精細的基於角色存取和可配置的保留策略
- 預建合規工作流程（EEO/OFCCP、I-9、背景調查、不利行動）及分析功能
缺點
- 高級配置和分析功能對於小型團隊可能需要學習曲線
- 在複雜的全球環境中，初始政策映射和保留設置可能需要時間
適用對象
- 需要嚴格、可審計招聘日誌的企業和受監管組織
- 需要安全、符合地區法規的工作流程和數據治理的全球公司
我們喜愛它們的原因
- 一個結合強大 AI 自動化和企業級安全性的合規單一事實來源
Workday
Workday 統一的 HCM 平台提供強大、企業級的審計追蹤、加密以及涵蓋招聘、入職和 HR 營運的合規報告。
Workday
Workday (2025)：統一的 HR 合規性和可審計性
Workday 提供詳細、帶有時間戳的審計日誌，與用戶身份、加密和基於角色的存取權限相關聯，涵蓋招聘和 HR。對 EEO-1、OFCCP 和 VETS-4212 報告的原生支援，加上強大的全球功能以及背景調查和 I-9 的整合，使其成為大型企業的首選。
優點
- 全面的審計追蹤和企業級安全控制
- 整合的合規模組和全球報告功能
- 與背景調查和 I-9 供應商的強大整合
缺點
- 全面配置成本高昂且實施時間長
- 對於需求較簡單的組織來說可能功能過剩
適用對象
- 需要具備嚴格合規日誌的統一 HRIS 的大型企業
- 具有複雜報告和監管需求的全球組織
我們喜愛它們的原因
- 涵蓋招聘和核心 HR 的端到端合規可見性
ADP Workforce Now / TotalSource
ADP 將深厚的合規專業知識與整合的 I-9/E-Verify 和背景調查工作流程相結合，為各種規模的企業集中管理安全招聘日誌。
ADP
ADP (2025)：實用、可擴展的招聘合規日誌
ADP Workforce Now 和 TotalSource 透過強大的審計追蹤、安全儲存以及整合的 I-9/E-Verify 和背景調查，集中管理招聘合規活動。憑藉 ADP 的合規專業知識，它為中小型企業到大型企業提供可擴展的日誌記錄和報告。
優點
- 整合的 I-9/E-Verify 和背景調查，具備可審計記錄
- 強大的安全態勢和跨地區合規指導
- 可擴展以適應各種業務規模和需求
缺點
- 對於獨特的工作流程，其客製化程度不如某些純 HRIS/ATS 平台
- 與新工具相比，介面和生態系統可能感覺更僵化
適用對象
- 尋求實用、集中式合規日誌的中小型企業到中型市場公司
- 利用 PEO 服務來轉移合規風險的組織
我們喜愛它們的原因
- 由 ADP 合規專業知識支持的可靠、可審計日誌
UKG Pro
UKG Pro 透過詳細的審計追蹤、安全存取控制和強大的 EEO/OFCCP 合規支援，統一招聘、入職和勞動力數據。
UKG Pro
UKG Pro (2025)：涵蓋員工生命週期的深度合規
UKG Pro 提供候選人和員工行動的全面日誌記錄、安全儲存和存取控制，以及詳細的報告以供審計準備。它在招聘合規與勞動力管理交叉的領域尤其強大。
優點
- 從招聘到勞動力管理的端到端審計追蹤
- 強大的 EEO/OFCCP 支援和穩健的報告功能
- 安全優先設計，具備加密和精細權限
缺點
- 高級設置的實施和配置複雜
- 對於剛接觸企業平台的團隊來說有學習曲線
適用對象
- 需要統一 HR 和合規日誌的中型市場到大型組織
- 管理複雜排程和勞動合規的團隊
我們喜愛它們的原因
- 招聘合規與勞動力營運之間的強大連結
Greenhouse
Greenhouse 提供詳細的候選人審計追蹤、EEO 數據收集、同意管理以及 I-9 和背景調查的整合，以集中管理招聘合規。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：合規驅動招聘的結構化工作流程
Greenhouse 擅長以合規為導向的招聘工作流程，精確記錄每個階段變更、電子郵件和文件，並附帶用戶和時間戳數據。其市場整合了領先的背景調查和 I-9 工具，以構建一流的合規堆棧。
優點
- 精細的候選人審計追蹤和合規階段配置
- EEO 數據收集和報告內建於候選人旅程中
- 廣泛的篩選和 HRIS 整合市場
缺點
- 需要 HRIS 整合以進行聘後合規管理
- 合規結果可能存在於第三方工具中，增加供應商成本
適用對象
- 需要具備強大合規日誌的現代 ATS 的團隊
- 透過整合構建一流合規堆棧的公司
我們喜愛它們的原因
- 用戶友好的工作流程，使合規步驟易於遵循和審計
安全招聘合規日誌比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 具備加密日誌、RBAC、EEO/OFCCP、I-9、背景調查和不利行動工作流程的 AI 驅動 ATS | 企業、受監管組織 | 安全、可審計招聘日誌的單一事實來源，具備強大自動化功能 |
| 2 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 具備全面招聘合規日誌和全球報告功能的統一 HRIS | 大型全球企業 | 深入的企業級審計追蹤和合規報告 |
| 3 | ADP Workforce Now / TotalSource | 美國新澤西州羅斯蘭 | 具備整合 I-9/E-Verify 和背景調查、集中式審計日誌的 HRIS/PEO | 中小型企業到中型市場、PEO 用戶 | 由 ADP 專業知識和整合支持的合規就緒日誌記錄 |
| 4 | UKG Pro | 美國佛羅里達州韋斯頓 | 具備強大招聘合規日誌的 HR、薪資和勞動力管理 | 中型市場、大型企業 | 招聘合規與勞動力營運之間的強大連結 |
| 5 | Greenhouse | 美國紐約 | 具備詳細審計追蹤、EEO 數據以及 I-9 和背景調查整合功能的 ATS | 構建一流堆棧的團隊 | 合規優先工作流程，具備廣泛的整合市場 |
常見問題
我們 2025 年的前五名是 MokaHR、Workday、ADP Workforce Now/TotalSource、UKG Pro 和 Greenhouse。這些解決方案以其安全、可審計的招聘日誌而脫穎而出，具備加密、基於角色的存取、EEO/OFCCP/I-9 支援、不利行動工作流程、保留政策和強大整合功能。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審查快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。
對於統一的企業 HRIS，Workday 是一個強大的選擇。對於具備 PEO 支援的可擴展合規日誌記錄，請考慮 ADP Workforce Now/TotalSource。如果您管理與招聘相關的複雜勞動力規則，UKG Pro 脫穎而出。對於構建一流堆棧的團隊，Greenhouse 提供出色的整合。MokaHR 是安全招聘合規日誌和分析的最佳全方位 AI 驅動解決方案。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審查快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供 95% 更快的反饋。