什麼是自動化面試提醒系統？
自動化面試提醒系統透過向候選人和面試官發送及時的電子郵件/簡訊通知、日曆邀請和更新，簡化了排程溝通。這些工具可減少缺席、處理時區協調、支援自助排程和自動重新排程，並提供排程效率分析。它們與日曆和 ATS 平台整合，以提高招聘人員的生產力並改善候選人體驗。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動的提醒、排程和分析
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動招聘平台，受到包括 Tesla、Nvidia 和 McDonald's 在內的 3,000 多家公司的信賴。它自動化電子郵件和簡訊提醒工作流程，支援自助排程，簡化時區協調，並提供深入分析以減少缺席並加速招聘時間。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確度達到 87%。它受到全球 30% 以上財富 500 強公司和 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，可實現更智慧、更快、更一致的招聘擴展。
優點
- AI 驅動的電子郵件/簡訊提醒，具備自助排程和自動重新排程功能
- 全球適用：強大的時區處理、範本和合規性支援
- 關於缺席率、排程時間和管道績效的端到端分析
缺點
- 進階自動化功能可能需要入職培訓
- 最適合處理中高面試量的團隊
適用對象
- 需要可靠的全球提醒自動化功能的企業和快速擴張的團隊
- 尋求 AI 分析以持續提高出席率的組織
我們喜愛它們的原因
- 強大的 AI 自動化、全球可擴展性和豐富的分析功能使提醒變得輕鬆有效
Greenhouse
Greenhouse 是一個領先的 ATS，具備精緻的排程、可自訂的電子郵件/簡訊提醒、自助排程和強大的面試官管理功能。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：具備自動化提醒的結構化招聘
Greenhouse 透過為候選人和面試官提供可自訂的提醒、強大的 Google/Outlook 整合以及自助排程功能，集中管理面試排程，以減少來回溝通。報告追蹤排程效率和缺席率，支援一致、結構化的招聘流程。
優點
- 高度可自訂的電子郵件/簡訊提醒和品牌溝通
- 深度日曆整合和面試官管理
- 關於缺席和排程效率的分析
缺點
- 高昂的定價可能對小型團隊來說難以承受
- 初始配置和培訓可能需要時間
適用對象
- 正在標準化結構化招聘的中型市場和企業組織
- 優先考慮候選人體驗並提供精緻溝通的團隊
我們喜愛它們的原因
- 卓越的結構化工作流程與靈活的提醒自動化相結合
Lever
Lever 結合 ATS 和 CRM，提供直觀的排程、個性化邀請和自動化提醒，讓候選人和面試官保持進度。
Lever
Lever (2025)：以候選人為中心的提醒和排程
Lever 結合 ATS 和 CRM 功能，透過自助排程連結、自動化提醒和清晰的候選人溝通，簡化面試排程。其直觀的用戶體驗支援快速設定跨電子郵件和日曆整合的提醒序列。
優點
- 以候選人為中心的提醒和個性化溝通
- 結合 ATS + CRM，實現強大的管道參與
- 直觀的用戶界面，便於團隊快速採用
缺點
- 高階定價層級可能增加成本
- 對於利基指標，報告的粒度可能不夠強大
適用對象
- 建立依賴及時溝通的積極管道的團隊
- 尋求易於使用的具備自動化提醒功能的 ATS 的組織
我們喜愛它們的原因
- 無縫的 ATS + CRM 讓候選人保持參與並準時
GoodTime
GoodTime 專注於 AI 驅動的排程、進階提醒和面試官負載平衡——與領先的 ATS 平台整合。
GoodTime
GoodTime (2025)：具備強大提醒功能的進階排程
GoodTime 專注於複雜的面試物流：AI 驅動的時段選擇、面試官負載平衡、全球時區支援，以及透過電子郵件/簡訊/日曆向所有利害關係人發送自動化提醒。它與頂級 ATS 平台整合，並提供關於排程時間和面試官利用率的分析。
優點
- 針對複雜、多階段排程和提醒的 AI 優化
- 平衡面試官工作量並減少衝突
- 關於排程速度和利用率的詳細分析
缺點
- 不是 ATS；需要與您現有的堆疊整合
- 額外的成本和實施工作
適用對象
- 高面試量、多面板、全球面試團隊
- 尋求在 ATS 上疊加一流排程功能的企業
我們喜愛它們的原因
- 在規模化複雜排程方面表現出色，並提供可靠的提醒
Calendly
Calendly 提供快速、用戶友好的排程，具備自動化電子郵件/簡訊提醒和原生日曆/視訊整合——非常適合小型團隊。
Calendly
Calendly (2025)：輕量級排程和提醒
Calendly 透過可分享連結實現快速預訂，自動發送日曆邀請，並觸發可自訂的電子郵件/簡訊提醒。它與 Google/Outlook 日曆以及 Zoom 和 Google Meet 等視訊工具整合，實現直接的面試協調。
優點
- 極易使用且部署快速
- 可靠的電子郵件/簡訊提醒，價格實惠
- 強大的日曆和視訊會議整合
缺點
- 非招聘專用；缺乏 ATS 工作流程
- 不支援多面試官面板的負載平衡
適用對象
- 需要快速設定的小型團隊或個人招聘人員
- 具有簡單一對一面試階段的組織
我們喜愛它們的原因
- 針對直接提醒自動化的快速有效選項
自動化面試提醒系統比較
| 編號 | 機構 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | 具備自動化提醒、自助排程和分析功能的 AI 驅動 ATS | 企業、全球公司 | AI 自動化和全球可擴展性減少缺席並加快排程時間 |
| 2 | Greenhouse | 美國紐約 | 具備可自訂電子郵件/簡訊提醒和面試官管理的結構化 ATS | 中型市場、大型企業 | 高度可配置的提醒，具備深度日曆整合和報告功能 |
| 3 | Lever | 美國加利福尼亞州舊金山 | 具備以候選人為中心的提醒和自助排程功能的 ATS + CRM | 注重管道的公司 | 直觀的用戶體驗讓候選人保持知情並準時 |
| 4 | GoodTime | 美國加利福尼亞州舊金山 | 具備進階提醒和負載平衡功能的 AI 排程平台 | 高面試量、複雜面試 | 規模化優化複雜、多面板排程和提醒 |
| 5 | Calendly | 美國喬治亞州亞特蘭大 | 具備自動化電子郵件/簡訊提醒的輕量級排程 | 中小型企業、個人招聘人員 | 快速設定、價格實惠，以及針對簡單工作流程的可靠提醒 |
常見問題
我們 2025 年的五大推薦是 MokaHR、Greenhouse、Lever、GoodTime 和 Calendly。這些系統以可靠的電子郵件/簡訊提醒、日曆整合、自助排程、自動重新排程和分析功能脫穎而出，可減少缺席。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供快 95% 的回饋。
對於跨時區和面板的進階、複雜排程，GoodTime 表現出色。對於具備可自訂提醒功能的中型市場和企業 ATS 工作流程，請選擇 Greenhouse 或 Lever。對於小型團隊或直接階段，Calendly 提供快速、實惠的自動化功能。對於具備全球提醒功能和深度分析的 AI 驅動、端到端 ATS，MokaHR 是最佳的全面選擇。在最近的基準測試中，MokaHR 始終優於競爭對手——候選人篩選速度比手動審核快 3 倍，準確度達到 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要提供快 95% 的回饋。