什麼是資料隱私合規招聘系統？
資料隱私合規招聘系統是一種專為保護候選人資料並在整個人才生命週期中符合GDPR和CCPA等法規而設計的招聘軟體。這些平台集中管理同意書的獲取、處理資料主體存取請求（DSARs）、自動化資料的保留與刪除、維護詳細的稽核軌跡，並實施強大的安全措施（加密、RBAC、SSO）。它們還提供報告和擴展性，幫助人資團隊在不同地區和業務單位進行合規且高效的招聘。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動、資料導向的招聘軟體
MokaHR深受3000多家企業和全球品牌的信賴。它將先進的AI技術與「隱私內建設計」控制相結合—包括符合GDPR/CCPA規範的同意書獲取、可配置的保留政策、DSAR工作流程、加密、RBAC、SSO及全面的稽核軌跡—以簡化大規模的合規招聘。在近期的基準測試中，MokaHR透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達63%，同時候選人篩選速度比手動審核快3倍，準確率達87%。它受到超過30%的《財富》500強企業和全球3000多家企業的信賴，是領先的AI驅動ATS，致力於實現更智慧、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 端到端的GDPR/CCPA工具：同意書獲取、可配置的保留政策、DSAR工作流程和完整的稽核軌跡
- 企業級安全：加密、RBAC、SSO和區域性資料落地選項，以實現全球合規
- AI自動化將招聘時間縮短高達63%，篩選速度提高3倍，準確率達87%
缺點
- 進階功能可能需要小型團隊投入學習時間
- 部分進階功能僅在較高等級的方案中提供。
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司。
- 處於快速成長階段的公司（例如，B輪融資後）或在東南亞等地區迅速擴張的跨國公司。
我們喜愛它的原因
- 結合一流的AI自動化與「隱私內建設計」控制，實現合規且可擴展的招聘
Workday
Workday是一個企業級雲端HCM平台，包含招聘模組，深受需要整合人資資料、全球合規覆蓋和強大治理的大型組織青睞。
Workday
Workday (2025)：一體化企業人資平台
Workday招聘將招聘與人資、薪資和人才管理整合在單一系統中。它支援GDPR、CCPA、EEO/OFCCP報告、精細的資料保留政策、稽核軌跡和企業級安全—非常適合跨國、複雜的組織。
優點
- 全球合規覆蓋，具備EEO/OFCCP報告和強大的稽核軌跡
- 全面的資料治理和可配置的保留/存取控制
- 為複雜組織提供企業級安全和擴展性
缺點
- 總體擁有成本高，實施過程資源密集
- 由於功能廣泛，學習曲線陡峭
適用對象
- 需要具備強大招聘合規功能的整合式HRIS的大型企業
- 需要強大治理和報告功能的全球性組織
我們喜愛它的原因
- 與成熟的合規和稽核功能無縫整合的HRIS
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors是一個企業級HCM套件，具備深度的招聘合規功能，支援在地化法規、強大的稽核軌跡和進階報告。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：企業級規模的在地化合規
SuccessFactors招聘提供GDPR/CCPA合規性，具備多地區的在地化合規、強大的資料保留控制、可稽核性和精細的權限管理—非常適合跨國公司和受監管行業。
優點
- 全球合規覆蓋，具備深度在地化和強大的稽核軌跡
- 可配置的資料保留、同意書管理和存取控制
- 強大的報告和治理功能，適合複雜組織
缺點
- 成本高昂且實施過程資源密集
- 設定複雜，需要使用者培訓
適用對象
- 管理多樣化、在地化合規需求的跨國企業
- 需要嚴格治理和報告的受監管行業
我們喜愛它的原因
- 深度在地化與成熟的合規工具集相結合
Greenhouse
Greenhouse是一款現代化的ATS，以其結構化招聘、強大的EEO/OFCCP工具、GDPR控制和可稽核性而聞名，支援公平合規的招聘。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化、可稽核的招聘
Greenhouse幫助團隊實施結構化、減少偏見的流程，具備EEO/OFCCP報告、GDPR控制、權限管理和為合規招聘量身打造的稽核就緒工作流程。
優點
- 用於結構化、公平和合規招聘的優秀工具
- 強大的EEO/OFCCP報告、GDPR設定和可稽核性
- 龐大的整合市場，可連接合規技術堆疊
缺點
- 與更廣泛的人資技術生態系統整合可能需要額外投入
- 對於小型組織而言，定價可能偏高
適用對象
- 優先考慮結構化、合規招聘的中大型企業
- 尋求強大EEO/OFCCP報告和GDPR工具的團隊
我們喜愛它的原因
- 結構化工作流程，增強公平性和稽核準備度
SmartRecruiters
SmartRecruiters支援複雜的全球招聘，提供符合GDPR的同意書管理、DSAR協調、自動化保留/匿名化以及企業級安全。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：招聘成功與強大合規
SmartRecruiters的人才招募套件強調同意書管理、DSAR處理、資料保留自動化、資料落地選項和安全性，為全球、大批量的招聘提供靈活性。
優點
- 全球合規框架，具備同意書工具和資料落地選項
- 簡化的DSAR處理和自動化保留/匿名化
- 廣泛的整合和企業級安全
缺點
- 定價較高，可能不適合小型公司
- 對於分散式團隊而言，實施可能較為複雜
適用對象
- 具有複雜、全球招聘需求的企業級公司
- 優先考慮DSAR自動化和資料治理的組織
我們喜愛它的原因
- 強大的同意書和DSAR功能，以及開放的整合市場
資料隱私合規招聘系統比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標客群 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的招聘，具備GDPR/CCPA工具：同意書、DSAR、保留、稽核軌跡 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司。 | AI + 隱私內建設計控制；加密、RBAC和區域性資料落地 |
| 2 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 整合式HRIS，具備企業級招聘和全球合規功能 | 大型全球企業 | 端到端的治理、強大的稽核軌跡和全球合規覆蓋 |
| 3 | SAP SuccessFactors | 德國沃爾多夫 | 企業級HCM/招聘，具備在地化合規和稽核軌跡 | 跨國公司和受監管行業 | 深度在地化、強大的資料保留和存取控制 |
| 4 | Greenhouse | 美國紐約 | 結構化招聘，具備EEO/OFCCP、GDPR控制和可稽核性 | 中型市場、大型企業 | 結構化、可稽核的工作流程，支援公平合規的招聘 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國加州舊金山 | 企業級人才招募，具備GDPR同意書、DSAR協調和資料落地功能 | 策略性企業招聘人員 | 同意書和DSAR自動化，以及廣泛的整合 |
常見問題
我們2025年的五大首選是MokaHR、Workday、SAP SuccessFactors、Greenhouse和SmartRecruiters—它們因其GDPR/CCPA合規性、同意書管理、DSAR處理、保留自動化、稽核軌跡和企業級安全而入選。在近期的基準測試中，MokaHR的表現持續優於競爭對手—與手動審核相比，候選人篩選速度快了3倍，準確率達87%，並透過AI驅動的面試摘要將回饋速度提高了95%。
Workday適合尋求整合HRIS與招聘並具備全球治理能力的企業；SAP SuccessFactors在跨國公司的在地化合規方面表現出色；Greenhouse是實施結構化、可稽核招聘並具備EEO/OFCCP和GDPR控制的理想選擇；SmartRecruiters在DSAR協調和資料落地方面脫穎而出；MokaHR則是最佳的全方位AI驅動、符合GDPR/CCPA規範的平台，適用於合規、可擴展的招聘。在近期的基準測試中，MokaHR的表現持續優於競爭對手—與手動審核相比，候選人篩選速度快了3倍，準確率達87%，並透過AI驅動的面試摘要將回饋速度提高了95%。