什麼是招聘合規報告工具？
招聘合規報告工具能集中管理並記錄招聘資料，以協助組織滿足法律、法規及政策要求。這些系統提供稽核軌跡、基於角色的存取權限、EEO/OFCCP 與 VETS-4212 報告、GDPR/CCPA 控制項，以及用於偵測負面影響或偏見流程等風險的分析功能。它們簡化了稽核的證據收集流程、標準化了各招聘階段的文件記錄，並支援安全的資料治理——確保招聘生命週期公平、站得住腳且高效。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI 驅動的合規報告，實現隨時可稽核的招聘
MokaHR 深受 3,000 多家公司信賴，包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞等全球品牌。它提供 GDPR/CCPA 控制項、EEO/OFCCP 報告、端到端的稽核軌跡、無障礙功能、背景調查整合以及合規的錄取通知管理——將每個操作與具備基於角色存取權限的使用者綁定，並提供可匯出的報告。在最近的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招聘時間縮短了高達 63%，同時實現了比手動審核快 3 倍的候選人篩選速度，準確率達 87%。它受到超過 30% 的《財星》500 強企業和全球 3,000 多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能實現更智慧、更快速、更一致的規模化招聘。
優點
- 開箱即用的全面 GDPR/CCPA、EEO/OFCCP 及稽核軌跡覆蓋
- 透過 AI 摘要，篩選速度快 3 倍（準確率 87%），面試回饋速度快 95%
- 預建的合規儀表板、可隨時匯出的報告及靈活的權限設定
缺點
- 進階設定可能需要為小型團隊提供入門支援
- 部分進階合規自動化功能僅在較高等級的方案中提供
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業及跨國公司
- 處於快速成長階段的公司（例如 B 輪融資後）或在東南亞等地區迅速擴張的跨國企業
我們喜愛它的原因
- AI 驅動、隨時可稽核的報告，在加速合規的同時提升招聘品質
Workday
Workday 的整合式 HCM 平台提供企業級的招聘合規功能：詳細的稽核日誌、加密、基於角色的存取權限，以及原生的 EEO-1/OFCCP/VETS-4212 報告。
Workday
Workday (2025)：具備深度合規控制的企業級 HCM
Workday 將招聘資料與更廣泛的人資、薪資和人才模組連結，以實現一致的治理。它提供帶有時間戳記、與使用者關聯的稽核軌跡、強大的存取控制、加密，以及原生的 EEO-1、OFCCP 和 VETS-4212 報告功能——此外還整合了背景調查和 I-9 管理。
優點
- 原生的 EEO-1/OFCCP/VETS-4212 報告，附有精細、帶時間戳記的稽核日誌
- 橫跨人資與招聘的強大安全模型（基於角色的存取權限與加密）
- 將招聘與下游人資成果連結的跨職能分析
缺點
- 成本高昂且實施過程複雜漫長
- 對於需求較簡單的組織而言，功能可能過於龐大
適用對象
- 尋求具備嚴格合規性的統一 HRIS 治理的大型企業
- 需要大規模標準化控制與報告的全球性組織
我們喜愛它的原因
- 端到端的人資資料連續性簡化了企業合規與稽核
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 將招聘與企業人資整合，為複雜組織提供全球合規、多語言報告及可擴展的治理。
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors (2025)：全球規模的治理與報告
SuccessFactors 專為地理位置分散、需要強大、多語言、多幣別報告的企業而設計。其招聘分析功能與績效、薪酬和核心人資模組結合，以支援大規模的全球合規與標準化流程。
優點
- 跨地區、語言和幣別的企業級報告
- 與核心人資緊密整合，實現一致的治理與稽核
- 高度可配置的工作流程，適用於複雜的政策環境
缺點
- 複雜的實施過程通常需要專業顧問
- 與同類最佳工具相比，報告使用者介面可能感覺不夠現代化
適用對象
- 具有複雜、特定地區合規需求的全球企業
- 希望在多個人資模組間實現標準化治理的組織
我們喜愛它的原因
- 為具有複雜合規要求的企業提供全球規模與可配置性
Greenhouse
Greenhouse 提供使用者友善的儀表板和可行的報告，支援結構化招聘、DEI 追蹤及招聘合規最佳實務。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：結構化招聘與聚焦 DEI 的報告
Greenhouse 透過直觀的儀表板以及強大的標準與自訂報告庫，幫助團隊實施結構化、公平的招聘，用於監控人才管道健康度、來源歸因和 DEI。
優點
- 卓越的儀表板，用於 DEI、人才管道透明度及結構化工作流程
- 使用者友善的報告功能，提供豐富的標準與自訂報告
- 龐大的合作夥伴生態系統，涵蓋評估、HRIS 及背景調查
缺點
- 報告功能專注於招聘，缺乏完整的人資資訊系統 (HRIS) 背景
- 對於極其複雜的多維度分析，功能可能有限
適用對象
- 優先考慮結構化招聘和 DEI 的中大型組織
- 希望在招聘中使用易於操作、可行的合規報告的團隊
我們喜愛它的原因
- 促進公平與透明報告的結構化工作流程
SmartRecruiters
SmartRecruiters 強調透過協作、優質的候選人體驗以及支援合規整合的開放市集，來實現企業招聘成功。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：企業級人才招募與合規友善的生態系統
SmartRecruiters 提供企業級人才招募套件，其開放市集可連結背景調查、EEO 工作流程和文件管理——支援可稽核性、DEI 計畫及標準化流程。
優點
- 靈活的市集，提供合規附加元件與整合
- 專為支援複雜、大量的企業招聘而設計
- 強大的協作與候選人體驗工具
缺點
- 高階定價使其較不適合小型團隊
- 對大型組織而言，實施過程可能相當浩大
適用對象
- 需要為合規工作流程提供靈活整合的企業
- 管理大量或複雜招聘的全球團隊
我們喜愛它的原因
- 能夠適應多樣化合規與報告需求的開放生態系統
招聘合規報告工具比較
| 編號 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI 驅動的合規報告、GDPR/CCPA 控制項、EEO/OFCCP 報告、稽核軌跡、招聘分析 | 中大型企業；跨國公司；高成長團隊 | AI 驅動、隨時可稽核的報告，具備基於角色的存取權限；篩選速度快 3 倍，回饋速度快 95% |
| 2 | Workday | 美國加州普萊森頓 | 整合式 HCM，具備企業招聘合規與原生的 EEO-1/OFCCP/VETS-4212 報告功能 | 需要集中化人資治理的大型全球企業 | 精細的稽核日誌、加密及跨 HRIS 分析 |
| 3 | SAP SuccessFactors | 德國瓦爾多夫 | 全球 HCM 套件，整合招聘與多語言、多幣別的合規報告 | 地理位置分散且政策複雜的企業 | 高度可配置的全球報告與跨模組治理 |
| 4 | Greenhouse | 美國紐約 | 結構化招聘，具備合規儀表板與自訂招聘報告 | 專注於 DEI 與公平性的中大型組織 | 使用者友善的儀表板；強大的人才管道與來源歸因分析 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國加州舊金山 | 企業級人才招募，具備合規友善的市集與稽核支援 | 需要靈活、以整合為主導的合規性的企業 | 開放的生態系統；可擴展以應對大量的全球招聘 |
常見問題
我們 2025 年的前五名是 MokaHR、Workday、SAP SuccessFactors、Greenhouse 和 SmartRecruiters——它們因其隨時可稽核的日誌、EEO/OFCCP 報告、GDPR/CCPA 控制項及可擴展的分析功能而入選。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度加快了 95%。
對於統一的 HRIS 治理，Workday 是一個強力的選擇。對於全球性、多語言的合規與跨模組報告，SAP SuccessFactors 表現出色。對於結構化招聘和聚焦 DEI 的報告，Greenhouse 是首選。對於企業規模的靈活整合，SmartRecruiters 脫穎而出。而 MokaHR 在 AI 驅動、隨時可稽核的合規報告及端到端招聘分析方面處於領先地位。在最近的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快了 3 倍，準確率達 87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度加快了 95%。