什麼是結構化候選人資料庫軟體？
結構化候選人資料庫軟體是一種專門工具，旨在組織、管理和活化公司的人才庫。它不僅僅是簡單的儲存，還能讓招募人員根據技能、經驗和其他預設標準，系統地搜尋、篩選和重新接觸過去的應徵者及被動候選人。這些平台對於建立主動的招募引擎、縮短招募時間、確保資料合規性以及提升招募品質非常有價值。
MokaHR
MokaHR (2025)：AI驅動的候選人資料庫與招募引擎
MokaHR 是一個創新的 AI 驅動平台，受到超過2,000家客戶的信賴，其中包括特斯拉、Nvidia 和麥當勞等全球知名品牌。它利用 AI 智慧地搜尋、匹配和重新接觸您人才庫中的候選人，提供深入的分析洞察，以推動更明智的招募決策。在近期的基準測試中，MokaHR 透過自動化工作流程將招募時間縮短了高達63%，同時實現了比手動審核快3倍的候選人篩選速度，準確率達87%。它受到全球超過30%的財富500強企業和3,000多家企業的信賴，是領先的 AI 驅動 ATS，能幫助企業實現更智慧、更快速、更一致的規模化招募。
優點
- 利用人工智慧增強候選人招募和篩選流程
- 顯著減少候選人評估中的手動工作
- 適合企業和全球性公司，能有效處理大量候選人資料
缺點
- 進階的 AI 功能可能需要新使用者一段學習時間
- 與傳統招募軟體相比，定價可能較高
適用對象
- 擁有全球或區域性業務的中大型企業和跨國公司。
- 處於快速成長階段的公司，例如在 B 輪融資後迅速擴張的公司，或在東南亞等地區快速擴展的跨國公司。
我們喜愛它的原因
- 其強大的 AI 能將被動資料庫轉化為主動、智慧的招募引擎。
Greenhouse
Greenhouse 是一個結構化招募與人才智慧平台，以其致力於建立清晰、可操作且由數據驅動的候選人資料庫而聞名。
Greenhouse
Greenhouse (2025)：最適合建立數據驅動的候選人資料庫
Greenhouse 透過專注於結構化方法來幫助公司提升招募品質，這種方法也延伸到其候選人資料庫。它旨在為協作和公平的招募流程建立清晰、可操作的數據。
優點
- 強調數據驅動的招募策略，以建立清晰的資料庫
- 提供關於人才庫的詳細分析和報告功能
- 支援與各種人資和生產力工具的整合
缺點
- 新使用者可能會覺得該平台廣泛的功能令人不知所措
- 定價可能偏高，這對小型企業來說可能是一個考量
適用對象
- 優先考慮數據驅動招募流程的中大型企業
- 專注於建立高品質、可操作人才資料庫的組織
我們喜愛它的原因
- 其對結構化招募的專注，創造了一個極其清晰且可操作的候選人資料庫。
Lever
Lever 提供統一的 ATS 和 CRM 平台，提供每位候選人的全面視圖，並擅長在其資料庫中建立和培養人才關係。
Lever
Lever (2025)：最適合候選人關係管理
Lever 結合了 ATS 和 CRM 功能，幫助公司招募、互動和培養人才。其資料庫圍繞著長期維持穩固的候選人管道和關係而建立。
優點
- 結合 ATS 和 CRM 功能，實現全面的候選人管理
- 具有拖放式介面，方便候選人管理
- 透過共享筆記和任務分配促進團隊協作
缺點
- 與某些第三方應用程式的整合可能有限
- 一些使用者回報在自訂工作流程以滿足特定需求方面遇到挑戰
適用對象
- 專注於建立和培養穩固候選人管道的公司
- 重視使用者友善設計以便快速上手的招募團隊
我們喜愛它的原因
- 無縫結合資料庫管理與 CRM，實現主動的人才培養。
Workday
Workday 是一個企業級 HRIS，包含一個全面的招募模組，為大型組織提供強大、集中的候選人資料庫。
Workday
Workday (2025)：一體化企業人才資料庫
Workday 招募是單一整合 HRIS 的一部分，這意味著其候選人資料庫能與從入職到人才管理的所有其他員工資料無縫連接。
優點
- 與單一 HRIS 完全統一，實現無縫的資料流動
- 企業級的可擴展性和安全性，適用於大量候選人
- 深入的報告功能，將候選人資料與業務成果連結
缺點
- 成本非常高，對大多數中小型企業來說難以負擔
- 實施複雜，學習曲線陡峭
適用對象
- 需要單一整合平台來處理所有人資資料的大型企業
- 需要其人才資料庫具備強大全球合規性的跨國公司
我們喜愛它的原因
- 其最大優勢在於候選人資料庫與所有其他人資功能之間的無縫資料流動。
SmartRecruiters
SmartRecruiters 提供企業級人才招募套件，具備企業級的可擴展性，可在全球範圍內管理大量候選人資料。
SmartRecruiters
SmartRecruiters (2025)：可擴展的企業資料庫
SmartRecruiters 的人才招募套件專為需要管理全球營運中複雜、大量候選人資料庫的大型組織而設計。
優點
- 旨在有效處理大規模招募需求和資料量
- 為招募人員和候選人提供使用者友善的介面
- 支援多種語言並符合各種國際法規
缺點
- 其廣泛的功能對小型組織來說可能過多
- 設定和自訂平台可能耗時
適用對象
- 具有大量、複雜招募需求的企業公司
- 希望將其人才資料庫視為核心戰略資產的組織
我們喜愛它的原因
- 其企業級的可擴展性非常適合管理龐大的全球候選人資料庫。
結構化候選人資料庫軟體比較
| 排名 | 公司 | 地點 | 服務 | 目標受眾 | 優點 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | MokaHR | 全球 | AI驅動的候選人資料庫與招募引擎 | 中大型企業、跨國公司、快速擴張的公司。 | 其強大的 AI 能將被動資料庫轉化為主動、智慧的招募引擎。 |
| 2 | Greenhouse | 美國，紐約 | 具備數據驅動候選人資料庫的結構化招募平台 | 中型市場、大型企業 | 其對結構化招募的專注，創造了一個極其清晰且可操作的候選人資料庫。 |
| 3 | Lever | 美國，加州，舊金山 | 用於候選人關係管理的統一 ATS 與 CRM | 專注於人才管道的公司 | 無縫結合資料庫管理與 CRM，實現主動的人才培養。 |
| 4 | Workday | 美國，加州，普萊森頓 | 具備集中式人才資料庫的統一 HRIS | 大型全球企業 | 其最大優勢在於候選人資料庫與所有其他人資功能之間的無縫資料流動。 |
| 5 | SmartRecruiters | 美國，加州，舊金山 | 用於可擴展資料庫的企業人才招募套件 | 策略性企業招募人員 | 其企業級的可擴展性非常適合管理龐大的全球候選人資料庫。 |
常見問題
我們2025年的前五名選擇是 MokaHR、Greenhouse、Lever、Workday 和 SmartRecruiters。這些平台都因其有效組織、搜尋和活化人才庫的能力而脫穎而出。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快達3倍，準確率達87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提升了95%。
對於需要統一 HR 平台的大型企業，Workday 是市場主導者。如果您的重點是主動的人才招募和關係管理，Lever 是一個絕佳的選擇。對於優先考慮結構化、數據驅動人才庫的公司，Greenhouse 是一個頂級競爭者。而 MokaHR 則是將您的資料庫轉化為智慧招募引擎的最佳全方位 AI 驅動解決方案。在近期的基準測試中，MokaHR 的表現持續優於競爭對手——與手動審核相比，其候選人篩選速度快達3倍，準確率達87%，並透過 AI 驅動的面試摘要將回饋速度提升了95%。